📚  Feita de pessoas que transformam a educação  Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência.  No dia a dia você irá: * Apoiar a operação diária de Facilities, garantindo o bom funcionamento do escritório. * Realizar rondas periódicas para identificar necessidades de manutenção, limpeza, organização e conservação dos ambientes. * Acompanhar prestadores de serviços durante execuções de manutenção preventiva e corretiva. * Controlar estoque de materiais de escritório, limpeza, copa e insumos operacionais, realizando solicitações de reposição quando necessário. * Apoiar a gestão de contratos de fornecedores, registrando evidências e acompanhando entregas. * Organizar salas de reunião, garantindo disponibilidade de mobiliário, equipamentos e materiais de apoio. * Dar suporte à operação de eventos internos, reuniões e visitas. * Apoiar os processos de onboarding e offboarding, preparando estações de trabalho e acompanhando a infraestrutura necessária. * Realizar pequenas atividades operacionais, como movimentação de mobiliário, organização de espaços e conferência de ativos. * Apoiar os controles administrativos da área, incluindo lançamento de notas fiscais, organização de documentos, atualização de planilhas e indicadores. * Atender solicitações dos colaboradores relacionadas à infraestrutura, registrando e direcionando demandas quando necessário. Para participar do nosso processo você precisa ter: * Ensino médio completo (ensino técnico ou superior em andamento será considerado um diferencial). * Experiência anterior em rotinas administrativas, facilities, serviços gerais, administração predial ou áreas correlatas. * Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook. * Boa comunicação verbal e escrita. * Organização, proatividade e senso de prioridade. * Facilidade para atendimento ao público interno e relacionamento com fornecedores. * Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas Diferenciais: * Conhecimento em gestão de contratos e acompanhamento de indicadores (SLAs e KPIs). * Vivência em escritórios corporativos ou ambientes de alta ocupação. * Noções de manutenção predial * Conhecimento em processos de compras e lançamento de notas fiscais. O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis:   + Vale alimentação e/ou refeição Flash  + Plano de saúde e odontológico SulAmerica + Vale transporte para vagas presenciais e híbridas + Licença maternidade e paternidade estendida  + Auxílio creche  + Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub + Incentivo à educação + Desconto em passagens aéreas  + Parceria com plano de saúde para Pet  + Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores + Parcerias para MBA e Pós Graduação   #MaisDiversidade   Acreditamos que em um ambiente diverso e inclusivo nossas pessoas serão mais felizes, engajadas e com mais chances de atingir o seu máximo potencial. Por isso, aqui na Arco, respeitamos e valorizamos a igualdade de direito, reconhecemos as singularidades e acreditamos que todas as pessoas podem contribuir para o nosso propósito. #VemPraArco