AvJet Holding Inc (Avjet) est une équipe de passionnés qui, jour après jour, offre des produits et la mise à bord de carburant aviation, ainsi que des services aéroportuaires d’excellence! Nos services incluent la rampe, le nettoyage de cabines, le cargo et le service aux passagers. Nous sommes présents dans plusieurs villes du Québec, en Ontario, dans les Maritimes et à Terre-Neuve-et-Labrador. L’esprit d’équipe et le goût des défis nous animent! Dans ce rôle, bien que basé chez AvJet, vous aurez l'opportunité de grandir au sein d'un groupe d'entreprises (plateforme Avex), composé d'Avjet Holding Inc., d'Executive Flight Center et d'Executive Aviation, soutenu par une firme de capital-investissement. Ils favorisent et respectent chacune de leurs cultures uniques, priorisent les gens et offrent un excellent service à nos clients à travers le pays. Ce poste relève du Vice-Président Opérations et vise à alléger les responsabilités administratives des responsables de la base. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE * En fonction du budget et des commentaires des Directeurs d’opérations, élaborer des horaires de travail efficaces pour les membres de l'équipe, tant pour les opérations de services au sol (comptoir, rampe, etc), qu’à l’avitaillement ou dans les FBOs * Effectuer les tâches administratives liées aux horaires, notamment dans Agendrix, en veillant à ce que les Gestionnaires ou responsable de bases puissent attribuer des tâches aux membres de l'équipe en poste * Veiller à ce que les renseignements des journaux de vol des gestionnaires et responsables de bases soient saisis avec exactitude et remplir, au besoin, toute documentation « hors champ d'application » * En collaboration avec la direction de la base, analyser et examiner les indicateurs de performance clés liés aux horaires des membres de l'équipe et aux horaires de vol * En collaboration avec la direction de la base, participer aux décisions relatives aux prévisions et aux besoins d'embauche, prendre part à l'ensemble du processus de recrutement * Déterminer les besoins de formation pour les postes spécialisés en collaboration avec les gestionnaires de département ou de base * Toute autre tâche connexe COMPÉTENCES * Sens de l’organisation * Capacité d'adaptation et flexible aux changements * Maitrise Avancée de la suite Office et particulièrement d’Excel * Bonne capacité à travailler sous pression * Bonne capacité d’analyse * Fait preuve d’une grande rigueur * Bonne communication verbale et écrite EXIGENCES POUR LE POSTE * Expérience dans le domaine aéroportuaire sera un atout; * Détient au moins 5 ans d’expérience en planification et gestion des horaires. TRAVAILLER CHEZ AVJET, C'EST AVANTAGEUX * Assurances collectives complètes * Programme de REER contributif * Programme de Participation des Employés * Horaire variable et flexible * Formation continue * Dialogue (service de télémédecine) * Programme d'aide aux employés et à la famille Notre Programme Passion Voyage! Allocation voyage annuelle * Tous nos employés ont droit à une allocation voyage annuelle de 500$ à 1500$ (certaines conditions s'appliquent). L'allocation est applicable pour le remboursement des frais de billets d'avion, d'hébergement, de location de véhicule, etc. * Le montant de l'allocation est aussi applicable pour les membres de la famille de l'employé, incluant ses parents, enfants et partenaire. Le montant est cumulable pour une période maximale de trois ans. Billets de vol stand-by * Tous nos employés permanents ont accès au programme de billets d'avion stand-by de certains de nos partenaires après seulement six mois de service*. * Inclut : accès illimité à la plateforme My ID Travel pour la réservation de billets et tarif réduit sur les billets stand-by de nos partenaires. DES EMPLOIS ATYPIQUES, DANS UN LIEU ATYPIQUE, POUR DES EMPLOYÉS PAS ORDINAIRES! Le goût des défis, l’esprit de famille et le travail d’équipe sont des valeurs qui constituent l’essence de notre culture d’entreprise. Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine. Renseignements personnels : Renseignements personnels : Dans le cadre de ses activités de recrutement Avjet Holding inc. ou de l’une de ses filiales ou sociétés affiliées (collectivement le « Groupe Avjet ») doit recueillir, utiliser, communiquer et traiter les renseignements personnels des candidats pour les fins suivantes: (i) confirmer leur identité; (ii) évaluer leurs compétences, leurs qualifications et leur intérêt afin de déterminer l’éligibilité au poste au sein du Groupe Avjet; (iii) communiquer avec eux au sujet de l’état de leur dossier de candidature; (iv) conserver leur candidature en cas d’ouverture future d’un poste au sein du Groupe Avjet correspondant à leur profil; (v) se conformer à nos exigences légales et réglementaires. Pour les fins énoncées ci-dessus, le Groupe Avjet peut être amenée à communiquer leurs renseignements personnels à des tiers, notamment à ses sociétés affiliées, à des entreprises fournissant des plateformes ou des outils d'évaluation permettant de retenir les meilleurs candidats, à des entreprises mandatées pour faire des vérifications pré-embauches sur pour notre compte ou encore à des firmes spécialisées en recrutement. En soumettant ce formulaire et tout autre document lié à sa candidature, le candidat consente explicitement à la collecte, l’utilisation et la conservation de ses renseignements personnels ainsi fournis, incluant sans limitation, son nom, ses coordonnées, ses informations requises pour la vérification d’antécédents judiciaires, ses antécédents judiciaires, etc. pour toutes les fins décrites aux présentes et à toute fin qui en découle. Pour en savoir plus sur nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels, nous vous invitons à consulter l’Avis de confidentialité disponible sur le site web www.avjet.ca sous la rubrique Politique de confidentialité.